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レポートの登録

レポートはSettings > Monitoring > Reportで作成します。ダッシュボードレポート(Export Dashboard)とビジネスレポート(Export Business)の2種類で作成し、Scheduleでメール送信スケジュールを設定します。

画面に入るには、設定(歯車)に入った後、左側メニューでMonitoring > Reportを選択してください。画面上部のExport Dashboard、Export Business、Scheduleタブに切り替えることができます。

注記

ここで登録したレポートがあって初めて、ReportメニューのExport Dashboard / Export Businessでデータを抽出できます。

Export Dashboardの登録​

ダッシュボードレポートを設定します。Export Dashboardタブからアクセスします。

Export Dashboard 設定画面

  • 左側のExport Dashboard Groupパネルでレポートグループを管理し、右側のDashboard Listで登録されたレポート一覧(Report Name、Report Template、Filter Variables、Export Date)を確認できます。
  • 上部のAdd Group(グループ追加)、Add Export Dashboard(レポート追加)、Delete(削除)、Move Export Dashboard Group(グループ移動)ボタンでレポートを管理します。
  • Searchでレポート名を検索できます。

グループを追加する​

Add Groupをクリックすると、ダッシュボードエクスポートグループを作成できます。

Add Group ポップアップ

項目説明
Group Nameグループ名を設定します。
Descriptionグループの説明を入力します。

レポートを追加する​

Add Export Dashboardをクリックすると、レポート対象のダッシュボードを追加できます。

Add Export Dashboard ポップアップ

項目説明
Report Nameレポート名を設定します。
Report Templateレポート対象のダッシュボードを選択します。ダッシュボードグループのうちReportに指定されたダッシュボードのみ選択できます。
Report Export Targetレポートの抽出対象を選択します。
Global Time選択したReport Templateに合わせた時間を設定します。

レポートを修正するには、一覧で項目を選択して同じ項目を再設定します。

Export Businessの登録​

ビジネスレポートを設定します。Export Businessタブからアクセスします。

注記

Export Business(ビジネスレポート)を登録するには、あらかじめビジネスが設定されている必要があります。

Export Business 設定画面

  • 左側のBusiness Dashboard Export Groupパネルでビジネスグループを選択すると、右側のBusiness Dashboard Listに該当グループのビジネスダッシュボード一覧(Business Name、Report Name、Filter Variables、Report Template、Export Date)が表示されます。
  • Search Groupでビジネスグループを、Searchでビジネスダッシュボードを検索でき、Refreshで一覧を更新します。
  • 一覧でビジネスダッシュボード行の編集(鉛筆)アイコンをクリックすると、ビジネスレポートを追加・修正できます。

ビジネスレポート追加時の設定項目は次のとおりです。

項目説明
Business Nameビジネス名が表示されます。
Target対象情報が表示されます。
Report Nameレポート名を設定します。
Report Templateレポートテンプレートを設定します。
Report Export Targetレポートの抽出対象を選択します。
Global Time選択したReport Templateに合わせた時間を設定します。
Add Report Dashboard出力するダッシュボードを追加します。

Scheduleの設定​

レポートをメールで送信するスケジュールを設定します。Scheduleタブからアクセスします。

Schedule 設定画面

  • 左側のSchedule Groupパネルでスケジュールグループを管理し、右側のSchedule Listで登録されたスケジュール(Schedule Name、Report Name、Schedule Time、Enable)を確認できます。
  • 上部のAdd Group(グループ追加)、Add Schedule(スケジュール追加)、Delete(削除)、Move Schedule Group(グループ移動)ボタンでスケジュールを管理します。
  • Enableトグルで各スケジュールの使用可否を切り替えられます。

スケジュールグループを追加する​

Add Groupをクリックすると、スケジュールグループを追加できます。Group Name(グループ名)とDescription(説明)を入力します。

スケジュールを追加する​

Add Scheduleをクリックすると、レポート送信スケジュールと受信者情報を設定できます。

Add Schedule ポップアップ

領域項目説明
Schedule InformationSchedule Nameスケジュール名を設定します。
Report Typeレポートタイプを選択します。
Report Name送信するレポートを選択します。
Schedule Timeレポートを送信する周期・タイムゾーン・時刻を設定します。
Send InformationNotification送信方式(Email / Webhook)を選択します。
Server Type / Server Name送信に使用するサーバー(例: SMTP)とサーバー名を選択します。
Email受信メールアドレスを入力し、Add Emailで追加します。追加されたメールアドレスは一覧に表示されます。
Title / Text送信メールの件名と本文を入力します。

注意事項​

  • レポートの事前登録が必要: ReportメニューのExport Dashboard / Export Businessを使用するには、この画面でレポート登録が先に行われている必要があります。
  • Report Template選択条件: Export Dashboard追加時、Report TemplateはダッシュボードグループのうちReportに指定されたダッシュボードのみ選択できます。
  • スケジュール送信: メールレポートの送信はScheduleでスケジュールを設定すると、指定した時刻に自動的に送信されます。