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User & User Group

exemONE에 접속하는 사용자 계정과 사용자 그룹을 등록·관리하는 화면입니다. 사용자별 소속 그룹과 권한, 로그인 접근 IP, 계정 잠금, SMS/Email 알림 수신 여부를 이 화면에서 확인하고 변경할 수 있습니다.

좌측 메뉴에서 Profile > Setting > Account > User & User Group을 선택하세요.

User & User Group 전체 화면

화면은 User Group, User List 두 영역으로 구성됩니다.

User Group에서 사용자 그룹 관리하기

좌측 User Group 영역에서 사용자 그룹 목록을 확인할 수 있습니다. All을 선택하면 전체 사용자를, 특정 그룹을 선택하면 해당 그룹에 속한 사용자만 우측 User List에 표시합니다.

사용자 그룹 등록하기

[Add Group] 버튼을 클릭하면 그룹을 등록하는 화면이 열립니다.

Add Group 화면

  • Group Name: 그룹 이름을 설정합니다.
  • Description: 그룹에 대한 설명을 최대 1024바이트까지 입력할 수 있습니다.
  • User In Group: All User List에서 그룹에 포함할 사용자를 선택해 화살표 버튼으로 Selected User List로 이동시킵니다.

그룹 목록에 마우스를 올리면 나타나는 연필 아이콘으로 그룹 이름·소속 사용자를 수정할 수 있고, 휴지통 아이콘으로 그룹을 삭제할 수 있습니다.

User List에서 사용자 계정 관리하기

우측 User List에서 사용자 계정을 등록·수정·삭제합니다. 목록의 ID 컬럼이 파란색 링크로 표시된 사용자는 클릭해 상세 정보를 확인할 수 있으며, 로그인 중인 계정 등 일부 사용자는 링크가 비활성화되어 클릭할 수 없습니다.

사용자 등록하기

[Add User] 버튼을 클릭하면 사용자를 등록하는 화면이 열립니다.

Add User 화면의 IP Setting 영역

  • User Information: Group(소속 그룹, 다중 선택 가능), ID, Email, SSO ID, Role(User/Admin/Master), Role Name(세부 역할), Name, Phone, Language를 설정합니다.
  • IP Setting: Allow login only for setup IP 체크박스를 켜면 Access Control IP에서 선택한 IP에서만 로그인을 허용합니다.
  • Password Setting: 초기 비밀번호를 설정합니다.

Access Control IP 드롭다운에 표시되는 IP 목록은 환경설정 > Security > Access & Policy > Login IP Control 탭에 등록되고 Active 상태로 켜진 IP만 표시됩니다.

Login IP Control 화면

참고

여기서 설정한 비밀번호는 임시 비밀번호입니다. 사용자가 최초로 로그인하면 비밀번호 변경 안내가 나타나며, 안내에 따라 반드시 새 비밀번호로 변경해야 합니다.

비밀번호 길이·복잡도 등 사용자 비밀번호 규칙은 환경설정 > Security > Access & Policy > Password Policy 탭에서 설정할 수 있습니다.

Password Policy 화면

사용자 정보 수정하기

사용자 ID 링크를 클릭하면 등록된 사용자 정보를 확인할 수 있습니다.

Edit User 화면

  • Group: 사용자는 여러 그룹에 동시에 속할 수 있으며, Group 항목에서 소속 그룹을 추가하거나 × 아이콘으로 제거할 수 있습니다.
  • Password: [Reset Password] 버튼으로 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
  • Google OTP: 설정된 OTP를 초기화하려면 [Delete OTP Setting Key] 버튼을 클릭합니다.

사용자 목록에서 계정 상태 확인하기

User List 목록을 오른쪽으로 스크롤하면 Locked, SMS, Email, Google OTP 컬럼을 확인할 수 있습니다.

User List의 Locked/SMS/Email 컬럼

  • Locked: 계정 잠금 여부입니다. 켜져 있으면 해당 계정으로 로그인할 수 없습니다.
  • SMS: 알람 등 SMS 수신 허용 여부입니다.
  • Email: 알람 등 Email 수신 허용 여부입니다.

계정이 반복된 로그인 실패 등으로 잠긴 경우 Locked 토글을 꺼서 잠금을 즉시 해제할 수 있습니다. 사용자의 로그인 실패 이력은 환경설정 > Security > Access & Policy > Login Fail History 탭에서 확인할 수 있습니다.

Login Fail History 화면